Préambule : Quand vous utilisez ces fiches, assurez-vous toujours d'avoir la dernière version. Elles sont souvent modifiées au fil des remarques. Elles sont perfectibles. Signalez-nous les erreurs !
Les couleurs correspondent au style 'couleurs_onglets' ... de PMB
__________________________ Pour chercher dans cette longue page : Ctrl+F (attention aux accents)
Vous pouvez aussi chercher sur Citédoc bibli. |
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0. Préparation des bases BCDI |
Préparer vos bases BCDI pour la conversion à PMB (12/09/08)
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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. |
retour au sommaire |
1. Installation. Conversion. Découverte du logiciel. Recommandations |
| N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
1.1
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Installation de PMB |
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1.3.1
Modifiée le
2016/01/22
|
Convertir les données de BCDI dans PMB |
Récupérer les données dans BCDI et les importer dans PMB.
Ajout pour les versions de BCDI supérieures à 2009 ! |
1.5
Modifiée le
2006/03/28 |
Découvrir PMB
|
Exercices pratiques pour tester rapidement
PMB. |
1.6
Modifiée le
2006/06/08 |
PMB : l'essentiel !
|
12 pages pour prendre rapidement le logiciel en main,
comprendre les différents menus (administration, circulation, catalogue...),
bref... l'essentiel. |
1.7
Modifiée le
2008/01/14 |
Quelques manips post conversion de Superdoc ou de BCDI |
Remettre de l'ordre dans la liste des thèmes de fiction, supprimer quelques sections d'exemplaires redondantes, supprimer des 'Types de document' (= Supports en pmb3) inutiles. A faire tout de suite après la conversion. Une annexe a été ajoutée le 14/01/08 pour supprimer les doublons 'livre' et 'périodique' dans les Supports d'exemplaires. |
1.8
2006/05/17 |
Structure de PMB |
Document utilisé pendant les journées de formation pour expliquer la structure de PMB et des données dans PMB. |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. |
|
| 2. Administration |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
2.1
Modifiée le
2009/03/27
|
Personnaliser PMB
|
PMB permet de nombreux paramétrages : nom
du CDI, liens Internet, modules affichés dans l'OPAC, possibilités
d'interrogation... Quelques indications pour modifier les paramètres.
|
2.1.1
Modifiée le
2012/06/14 |
Paramétrer l'envoi des courriels dans PMB |
Pouvoir envoyer des courriels depuis l'OPAC pour l'envoi de paniers de notices ou depuis la Gestion pour les mails de retard, pour la diffusion par mail de bannettes par la DSI, pour le 'mailing' aux lecteurs et l'envoi de la liste des prêts (ticket électronique). Précisions : Renseigner l'adresse de messagerie du CDI dans plusieurs paramètres. |
2.1.2
Modifiée le
2009/03/12 |
Paramètrer le style bretagne2 (ou 3) de l'OPAC et quelques nouveautés de la version 3.1 |
Utiliser le style bretagne2 (ou 3) qui corrige quelques petits dysfonctionnements du style bretagne et qui offre une nouvelle présentation de l'OPAC. Paramètrer les nouveautés de la version pmb3.1. |
2.1.3
Modifiée le
2012/06/04
|
Paramétrer quelques nouveautés de la version 3.3 et apporter quelques corrections |
Permettre après le passage de la version 3.1.27_bzh à la version 3.3.9_bzh ou 3.3.10_bzh de mettre en place quelques nouveautés de la 3.3 et corriger quelques petits dysfonctionnements. Cette fiche a été modifiée
pour ceux qui l'utilisent avec une version 3.4.x :
en 4bis- Ne plus afficher le message d'erreur en retour de prêt d'un document issu d'une autre localisation et en 5- Installer les nouvelles procédures. |
2.1.4
Ajoutée le
2023/05/15
|
Installer et paramétrer l'éditeur HTML |
Installer et paramétrer l'éditeur HTML qui sert à créer des infopages ou des mailings. L'éditeur HTML est inclus par défaut dans les versions "bzh" de PMB depuis la version 3.3.9. |
2.1.5
Modifiée le
2019/11/04 |
Les principales nouveautés de la version 5.0 et quelques paramétrages
|
Présenter quelques nouveautés de la version 5.0 et des paramétrages pour modifier ou régler certains problèmes, en particulier si vous ne voyez plus tous vos bulletins dans Catalogue, Périodiques ou si en OPAC vous n'avez plus les listes déroulantes pour les champs personnalisables... |
2.1.6
Ajoutée le
2022/07/04
Modifiée le
2023/10/02
|
Les principales nouveautés de la version 7.4
|
Les nouveautés de la version 7.4.3 de PMB sur les paniers, les vignettes, les filtres rapides, les quotas de prêt pour les Nouveautés, le champ Oeuvre/Expression... |
2.2
2007/06/09 |
Ajouter un utilisateur et lui donner des droits |
Permettre à des utilisateurs d'entrer dans la partie Gestion avec des droits limités et savoir créer un utilisateur, différent du Super User, ayant tous les droits . |
2.2.1
2007/06/09 |
Utiliser les préférences pour la saisie |
Faciliter et accélérer la saisie en paramétrant un certain nombre de données par défaut. On peut changer rapidement ces paramètres selon le travail que l'on effectue. |
2.3
Nouvelle fiche
Modifiée le 2024/10/16
|
Télécharger et installer des procédures :
procédures d’action, de sélection et actions personnalisables
|
Télécharger des procédures SQL développées pour les bases Bretagne de PMB et les importer dans Catalogue, Circulation ou Administration |
2.4
Modifiée le
2012/06/06 |
Ajouter une localisation ou une section pour les exemplaires |
Créer une nouvelle localisation (Labo de physique, salle d'Arts Plastiques, Espace orientation, etc.) ou une nouvelle section en fonction de l'évolution des rangements du fonds du CDI. Paramétrer le retour des documents issus d'une autre localisation. |
2.4.1
Modifiée le
2008/04/18 |
Utiliser les supports d'exemplaires |
Mettre de l'ordre dans les libellés 'Supports' des exemplaires issus des conversions et en créer des nouveaux pour pouvoir déterminer des durées de prêt (quotas) en fonction de besoins spécifiques (action lectures...). |
2.4.2
2008/06/26 |
Vérifier les données des exemplaires pour les statistiques |
Avoir des données d'exemplaires bien définies en début de session de prêt pour obtenir des statistiques correctes en fin d'année. En effet si des modifications sur les données des exemplaires interviennent en cours d'année, cela modifiera certaines statistiques. Il faut donc vérifier les données qui interviennent dans les statistiques : Support, Localisation, Section, Statut, Code statistique, Propriétaire. En lien avec la fiche 6.5 |
2.5
2006/10/23
|
Exporter / importer des données |
Fournir des données pour une base de mutualisation, prêter des ouvrages avec les notices, sauver des notices correctes lorsque l'on veut refaire une conversion. |
2.5.1
Modifiée le
2023/12/01 |
Exporter des notices de périodiques pour la mutualisation Doctec |
Envoyer à la coordination les notices des périodiques que vous dépouillez pour Citédoc bibli dans le cadre de la mutualisation Doctec.
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2.6
Modifiée le
2024/11/06 |
Modifier les champs personnalisables
|
Paramétrer les champs personnalisables. Modifier, supprimer, ajouter, trier dans les listes de termes des champs personnalisables. Mettre à jour les listes de nature, genre, thèmes, niveaux et de disciplines. Corriger les valeurs en doublon. En Annexes, les listes des termes de chaque champ personnalisable utilisées dans Citédoc Bibli. Listes mises à jour le 06/11/2024 |
2.6bis
Modifiée le
2024/10/16 |
Mettre à jour les listes des champs personnalisables
|
Appliquer les modifications proposées à partir du 1er janvier 2023 dans les listes des champs personnalisables thèmes de fiction, genres, disciplines et niveaux.
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2.6.1
Modifiée le
2009/06/18 |
Nettoyer les tables des champs personnalisables après la suppression de termes encore présents dans les notices.
|
Nettoyer des traces laissées lors de suppressions, en administration, de termes présents dans les notices.
Cette fiche n'est à utiliser que par les utilisateurs de la base Bretagne... et cette fiche s'autodétruira dès que le défaut aura été corrigé dans le logiciel.....
En fait le défaut est bien corrigé depuis la version 3.1.21. mais la fiche ne s'autodétruit pas car on ne sait jamais si tout le monde a pris le train à l'heure !!!!!
|
2.7
Modifiée le
2017/06/30 |
Nettoyer, prévenir et traiter quelques incidents. |
Faire du ménage de temps à autre pour avoir une base plus facile à utiliser et aussi pour éviter quelques problèmes et savoir faire face à quelques petits soucis avec PMB. Savoir faire les opérations : Nettoyage de base, Maintenance MySQL. Ne jamais faire ces opérations sans sauvegarde préalable ! |
2.8
Modifiée le 2020/11/08
|
Ajouter, modifier ou supprimer un serveur Z3950
|
Ajouter des serveurs Z3950 qui sont utiles pour récupérer des notices libres de droit correspondant au fonds du CDI ou supprimer des serveurs qui ne sont plus opérants dans la liste présente dans le logiciel... Et modifier les données du serveur de la BNF (05/02/2009)
Modifier l'adresse URL du serveur de Citédoc bibli (08/11/2020)
|
2.9
Modifiée le
2024/10/16 |
Sauvegarder et restaurer les données
PMB |
Savoir sauvegarder les paramètres, les notices,
les exemplaires, les prêts... avec PMB. Cette nouvelle fiche tient compte du fait que PMB est souvent installé sur un serveur et cela modifie parfois la façon de faire des sauvegardes. |
2.10 (ancienne)
Modifiée le
2017/12/12 |
Installer une nouvelle version de PMB |
Mettre à jour le logiciel... sans perdre ses données
!
Fiche
mise à jour pour le passage de la version 4.1.9 à la version 4.2.12.
|
2.10
Modifiée le
2019/05/14 |
Installer une nouvelle version de PMB |
Mettre à jour le logiciel... sans perdre ses données
!
Fiche
mise à jour pour le passage de la version 4.2.12 à la version 5.0.7. (PHP 5.6 obligatoire)
|
2.11
Modifiée le 2022/03/04 |
Préparer l'import des notices du CRDP de Poitiers
dans PMB |
Mettre en place les outils pour passer les notices de Poitiers au format XML avant de les importer dans PMB.
|
2.11.1
Modifiée le 2020/03/18 |
Importer les Mémofiches du CRDP de Poitiers dans PMB |
Convertir les Mémofiches de Poitiers au format XML et les importer dans PMB.
|
2.11.1bis
Modifiée le 2023/12/20 |
Traiter les noms de revues et les bulletins lors du premier import des Mémofiches de Poitiers |
Harmoniser le nom des revues dans la base PMB et savoir comment saisir les bulletins si l'on choisit de bulletiner les revues dans la base du CDI avant l'arrivée des Mémofiches. |
2.11.1ter
2007/06/07 |
Saisir les bulletins de périodiques avec les normes de Poitiers. |
Obtenir que les Mémofiches importées après la création de bulletins se raccrochent bien à leurs bulletins ! |
2.11.2
Modifiée le
2022/10/11 |
Importer les Mémodocnet du CRDP de Poitiers dans PMB |
Convertir les Mémodocnet au format XML
et les importer dans PMB.
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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. |
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| 3. Le prêt : Administration et Circulation et Editions |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
3.1
Modifiée le
2023/09/15
(remplace anciennes
3.1, 3.1bis et 3.1.2)
|
Remettre le prêt en route. Importer les lecteurs
|
Récupérer les fichiers élèves et/ou professeurs de l'établissement. Vérifier les fichiers et préparer l'import. Importer les professeurs et les élèves.
|
3.1.1
Modifiée le
2023/09/08
(ancienne 3.1.3) |
Récupérer les fichiers élèves et professeurs avec Charlemagne |
Récupérer au secrétariat les données élèves et celles des adultes (enseignants et personnel) de l'établissement avec le logiciel Charlemagne, pour les importer dans PMB.
Consulter également la fiche PMB 3.1 !!!
|
3.2
2006/09/21 |
Mettre en place un calendrier pour le prêt |
Obtenir des dates de retour proposées par le logiciel qui soient toujours des dates d'ouverture du CDI. |
3.3
Modifiée le
2008/03/21 |
Mettre en place des quotas pour le prêt |
Pouvoir moduler le prêt selon les types de document ou selon les lecteurs ou selon....
Fiche modifiée pour la version 3.1 avec changement de vocabulaire : 'Support' remplace 'Type de document' pour les exemplaires. |
3.4
2007/12/10 |
Paramètrer l'affichage des données sur les lecteurs dans le module circulation |
Obtenir un affichage qui permette une certaine confidentialité des données et plus d'efficacité dans les actes de prêt.
Fiche pour la version pmb 3.1 |
3.5
2008/03/31 |
Utiliser le statut des lecteurs |
Le statut permet de donner des droits au lecteur : autoriser la réservation, la demande de prolongation, la connexion à l'OPAC, le changement de mot de passe, la consultation de l'historique des prêts, l'utilisation des avis, des tags, les suggestions, la DSI. |
3.6
Modifiée le
2010/01/30 |
Effectuer les actes de prêt |
Effectuer le prêt, le retour, la prolongation du prêt et la réservation de documents. Mettre des messages sur les fiches lecteurs ou sur les exemplaires. |
3.6.1
2009/09/18
|
Le prêt express |
Prêter rapidement des documents qui ne sont encore catalogués |
3.7
Modifiée le
2009/06/25 |
Créer un nouveau lecteur |
Ajouter des élèves et des enseignants qui arrivent en cours d'année et leur attribuer identifiant et mot de passe. |
3.8
2008/06/25 |
Utiliser les paniers en circulation |
Faire des recherches, des modifications, des prolongations de prêt, etc. sur des lots de fiches de lecteurs |
3.8.1
2009/12/03 |
Envoyer des courriels par les paniers de lecteurs |
Faire du ''mailing'' c'est-à-dire de l'envoi groupé de courriels à partir d'un panier de lecteurs. Ceci permet d'envoyer d'autres messages que les messages pré-établis comme les rappels. |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. |
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| 4. Catalogue |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
4
Modifié le
2007/06/27 |
Saisir des notices
Guide de catalogage et de saisie bêta 9
|
Un guide de saisie et de catalogage pour PMB pour une harmonisation des pratiques.
Merci à Camille Reverchon qui a travaillé de longues heures sur ce document, au groupe Doctec qui l'a relu et à Marie-Hélène Pillon qui nous a apporté son expertise.
Merci de nous signaler les erreurs ou imprécisions. |
4.0.1
Modifiée le
2011/10/13 |
Recommandations pour le dépouillement de
périodiques dans PMB |
Pour tous ceux qui participent à la mutualisation Doctec... et les autres !
|
4.0.2
Modifiée le
2022/12/14 |
Recommandations pour le catalogage des manuels scolaires
|
Pour celles et ceux qui vont saisir les notices des manuels scolaires pour Citédoc bibli. Merci à elles et à eux ! |
4.0.3
Modifiée le
2009/02/13 |
Recommandations pour le catalogage des livres |
Saisir des notices de livres [documents (monographies) + textes imprimés] en ne remplissant que les champs indispensables afin de les rendre le plus lisible possible sur l'OPAC. |
4.1
Modifiée le
2023/11/22 |
Utiliser les paniers |
Créer et configurer les paniers. Ajouter ou retirer des éléments d'un panier. Faire des actions par lots : transfert, éditions, modifications, suppressions.
|
4.1.1
Ajoutée le
2024/02/16 |
Collecter des notices/
exemplaires/bulletins dans un panier |
Utiliser la collecte pour remplir un panier de notices, d'exemplaires ou de bulletins.
|
4.1.2
Ajoutée le
2023/11/22 |
Pointer les éléments d'un panier |
Utiliser le pointage des notices/exemplaires d'un panier.
|
4.2.1
2006/06/12 |
Faire des modifications par lot |
L'utilisation des paniers permet de modifier un lot
de notices, de bulletins ou d'exemplaires (changer le statut, la
localisation, la section...). |
4.2.2
Modifiée le
2009/12/04 |
Changer la cote d'un lot d'exemplaires
|
Modifier des cotes par lot pour harmoniser le fonds ou corriger des erreurs de cotation. Cas particulier des périodiques. |
4.2.5
2022/05/13 |
Ajouter ou modifier une année de péremption |
Ajouter ou modifier une année de péremption dans des notices d'articles de périodiques (champ personnalisable Base Bretagne). |
4.3.0
Modifiée le
2024/01/19 |
Créer une étagère de sélection |
Utiliser les étagères pour présenter des sélections de document dans le portail ou dans l'OPAC. |
4.3.1
2008/02/04 |
Créer une photothèque avec PMB
|
Mettre à disposition des photos avec possibilités de classement et de recherche.
Photos de voyage, photos des oeuvres artistiques des élèves, etc. |
4.3.2
Modifiée le
2009/07/02 |
Créer des dossiers documentaires numérisés |
On ne crie pas "Au secours ! Dossiers documentaires le retour"... On va voir les propositions de la fiche... Idée : face à une pénurie de documents sur certains sujets, mettre à disposition des élèves des articles de la presse quotidienne pour l'ECJS et les TPE par exemple. |
4.4.1
Modifiée le
2012/03/07 |
Récupérer des notices de monographies par le Z39.50 |
Rechercher des notices libres de droit dans des catalogues de bases en ligne qui ont un serveur Z39.50 et les importer dans PMB...avec quelques vérifications car on n’intègre jamais une
notice aveuglément (même si elle vient de Citédoc bibli) !. Remplacer des notices par le Z39.50 sans toucher aux exemplaires. Nouveau formulaire d'intégration depuis la version 3.3. |
4.4.2
Modifiée le
2009/01/20 |
Récupérer des notices dans Citedoc.bibli par le panier de l'OPAC |
Interroger Citedoc.bibli et importer des paniers de notices par le format Unimarc Bretagne qui permet de récupérer tous les champs personnalisés de la base Bretagne. C'est opérationnel ! On peut aussi récupérer les notices de périodiques.... Youpiiii comme dit Florent !
modification de la fiche pour la récupération des périodiques.
|
4.4.3
Modifiée le
2012/03/07 |
Récupérer des notices par MoCCAM-en-ligne |
Récupérer, par le service gratuit de MoCCAM-en-ligne, des lots de notices au format Unimarc, notices de la BNF et notices de la librairie Dialogues de Brest. |
4.4.4
Modifiée le
2008/11/19 |
Récupérer les notices de l'Onisep sur Citédoc bibli
|
Récupérer sur Citédoc bibli, par collection, des notices concernant les documents sur l'orientation, en particulier celles de l'Onisep modifiées, avec une indexation décimale qui facilite la création d'exemplaires. En annexe la liste des indexations décimales 'orientation' et les commentaires. |
4.4.5
Modifiée le
2008/05/30 |
Récupérer des notices de Citédoc bibli dans BCDI |
Récupérer des notices de Citédoc bibli par panier et les importer dans BCDI |
Fiche BCDI
2017/11 |
Récupérer des notices de périodiques de Citédoc bibli dans BCDI |
Récupérer des notices de périodiques de Citédoc bibli par panier et les importer dans BCDI. Effectuer quelques manipulations pour que ces notices se "raccrochent" au titre du périodique de la base BCDI. Merci à C. Bretton. |
4.5
Modifiée le
2015/05/19 |
Supprimer des notices de périodiques par date de péremption ou des bulletins par date de publication. Supprimer un périodique. |
Mettre à jour la base pour les périodiques soit en supprimant de la base seulement les notices périmées soit en supprimant les bulletins par lots lors du désherbage physique des périodiques. Il y a donc deux méthodes. En prime, la suppression totale d'un périodique.
Ajout : 'Méthode 2bis' : nouveau mode opératoire depuis la version 4.0.13 pour la suppression des bulletins par lot avec notices de dépouillement et/ou exemplaire(s). |
4.5.1
Modifiée le
2015/05/19 |
Supprimer les bulletins sans notices après désherbage
|
Supprimer les bulletins orphelins après le désherbage par date de péremption. |
4.5.2
Modifiée le
2007/05/04 |
Repérer et supprimer les doublons dans les notices de périodiques |
Faire un ménage de printemps dans les notices de périodiques de la base en supprimant les doublons, après vérification dans les bulletins. |
4.5.3
Modifiée le
2012/06/07 |
Remplacer un nom de périodique par un autre. Supprimer des doublons de bulletins. Déplacer des bulletins d'un périodique à un autre.
|
Mettre de l'ordre dans la base quand des noms de périodiques changent ou quand il y a plusieurs bulletins pour un seul numéro de périodique. |
4.5.4
2008/01/22 |
Gérer les abonnements de périodiques
|
Pré-bulletiner les périodiques de tout un abonnement à partir d'un module de pré-bulletinage. Fiche assez exhaustive de 17 p. Mieux vaut commencer par les petites fiches suivantes. |
4.5.4.1
Modifiée le 2017/09/21 |
Pré-bulletiner les mensuels |
Pré-bulletiner un abonnement de mensuel. Pré-bulletiner signifie préparer, en une seule opération, tous les bulletins et les exemplaires d'un abonnement pour une année ou plus (sauf le code-barres qui sera rajouté à la réception de la revue).
Dernière modification : si la prolongation des abonnements pose problème. |
4.5.4.2
Modifiée le
2017/09/22
|
Pré-bulletiner les autres types de périodiques |
Pré-bulletiner les abonnements dont la périodicité est inférieure à celle du mensuel
Dernière modification : si il y a un décalage de numérotation. |
4.5.5.1
2022/05/11
|
Désherber des périodiques
par
date de parution
|
Supprimer de la base PMB les bulletins, notices et exemplaires des revues que vous désherbez lorsque vous désherbez tous les numéros sur une période donnée. |
4.5.5.2
2022/05/12
|
Désherber des périodiques par
année de péremption
|
Supprimer de la base PMB les articles dont l'année de péremption est passée. Collecter les bulletins sans notices. Supprimer les exemplaires et bulletins sans notices. |
4.6
Modifiée le
2007/03/06 |
Saisir des notices mères et filles pour des monographies |
Dans le cas d'un ouvrage qui comporte plusieurs auteurs comme un recueil de nouvelles ou plusieurs sujets comme un livret d'orientation, créer des notices filles rattachées à une notice mère qui porte, seule, l'exemplaire. |
4.7
Modifiée le
2007/03/09 |
Editer un catalogue avec Word et Excel |
Editer un catalogue (nouveautés, bibliographie...) en choisissant les données que l'on veut y faire figurer.
Les 2 fiches (4.7 et 4.7bis) sont des usines à gaz... mais elles sont là en attendant que PMB permettent des éditions faciles de catalogues. Ce qui viendra certainement un jour !! |
4.7bis
2009/02/23 |
Editer un catalogue avec Open office |
Editer un catalogue (nouveautés, bibliographie...) en choisissant les données que l'on veut y faire figurer. |
4.8
Modifiée le
2009/09/22 |
Supprimer des lots d'exemplaires et de notices par collecte |
Supprimer rapidement de la base, au moment du désherbage, des lots de manuels scolaires ou autres documents en collectant par le code-barres.
|
4.9
Modifiée le
2008/04/07 |
Retrouver un lot de notices importées de Citédoc bibli pour les supprimer |
Réparer des bêtises dues à un moment d'inattention ou à un bug... |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. |
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| 5. Autorités |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
5.1
Modifiée le
2008/07/04 |
Vérifier et corriger les doublons dans des listes d'autorités |
Vérifier la présence de doublons dans des listes d'autorité : éditeurs, collections, auteurs, à l'aide des états personnalisables 7.1, 7.2, 7.4 et corriger, si besoin, ces doublons. |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. |
retour au sommaire |
| 6. Editions |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
6.1
Modifiée le
2012/03/02 |
Générer des codes-barres avec PMB |
Générer soi-même des étiquettes de codes-barres (ou codes à barres) avec le nom de l'établissement et un numéro (d'exemplaire) pour équiper les documents pour le prêt.
2 possibilités : soit les générer automatiquement, soit les générer à partir d'un fichier de codes-barres.
Mémoriser la mise en page lorsque celle-ci est satisfaisante selon le modèle d'étiquettes acheté (et aussi selon l'imprimante utilisée). |
6.2
Modifiée le
2007/03/05 |
Editer les résultats des états personnalisables
|
Editer les résultats des requêtes des états personnalisables, les imprimer, les enregistrer. |
6.3
Modifiée le
2012/06/06 |
Editer des listes pour inventaire ou bibliographie à partir d'un panier d'exemplaires |
Obtenir un fichier pour faire un inventaire ou pour présenter une liste d'ouvrages documentaires et/ou de fictions sur un thème, d'un même auteur, pour les nouveautés, etc. à l'aide de la requête de l'état personnalisable '4.8. Liste pour inventaire ou bibliographie à partir d'un panier d'exemplaires'. Ajout : Recherche Exemplaire |
6.3.2
Modifiée le
2012/06/06 |
Faire l'inventaire et le récolement par pointage
|
A partir d'un panier d'exemplaires, pointer, avec les codes-barres, les éléments présents en rayon pour obtenir les exemplaires manquants et les exemplaires inconnus dans la base. |
6.4
Modifiée le
2009/01/07 |
Editer des lettres de retard par groupe ou par lecteur |
Imprimer la liste des retards par classe pour les remettre à des responsables qui assureront les rappels ou imprimer des lettres de retard par lecteur |
6.5
2008/09/04 |
Des statistiques avec PMB |
Découvrir quelques possibilités de statistiques et vérifier en début d'année quelques points pour les statistiques futures. |
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| 7. DSI |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
7.1
2008/01/22 |
Utiliser la Diffusion Sélective
de l'Information du côté du documentaliste |
Avec la DSI, pour les documentalistes :
- diffuser les bannettes privées créées par les lecteurs
- créer et diffuser des bannettes publiques pour communiquer aux lecteurs les nouveautés du fonds documentaire susceptibles de les intéresser.
La diffusion se fait sur le compte des lecteurs, dans les informations personnalisées et par courriel. |
7.2
Modifiée le
2009/06/24 |
Alimenter des étagères de nouveautés par la DSI
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Mettre des étagères de nouveautés dans l'OPAC et les alimenter par la DSI |
7.3
2009/06/19 |
Exporter des notices pour la mutualisation avec la DSI |
Exporter et envoyer des notices régulièrement - pour la base de mutualisation Citédoc bibli par exemple - en remplissant un panier, de manière automatique, grâce à la DSI. |
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| 8. Acquisitions |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
8.1
Modifiée le
2007/01/19 |
Gérer ses commandes avec le module Acquisitions |
Gérer le budget du CDI et les commandes (devis, commandes, factures...). |
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| 9. Divers |
N° & date |
Intitulé |
Commentaires |
9.1
2006/03/04 |
Utiliser les raccourcis clavier avec PMB |
Connaître les raccourcis clavier afin d'éviter
l'utilisation systématique de la souris. |
9.2
Créée le
2023/09/06 |
Modifier un fichier Excel |
Modifier un fichier avant l'import dans PMB (lecteurs). Modifier un fichier produit par le logiciel (liste de prêts, inventaire...) |
9.3.1
Créée le
2024/01/17 |
Mettre un fichier en ligne avec FileZilla |
Mettre un fichier en ligne (fichier pdf, image, vidéo…) en utilisant l’hébergement de votre installation PMB pour l’intégrer à une notice ou un article du portail. |
9.3.2
Créée le
2024/01/17 |
Mettre un fichier en ligne avec Monsta
[accès réservé] |
Mettre un fichier en ligne (fichier pdf, image, vidéo…) pour l’intégrer à une notice ou un article du portail, en utilisant l’hébergement de votre installation PMB et l'outil en ligne Monsta (webftp). Installations Köhler IT-Services uniquement. Accès réservé sur Citédoc bibli aux utilisateurs connectés. |
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| 10. OPAC (Online Public Access Catalog) et 11. Portail |
10.1
Modifiée le
2010/01/25 |
Paramétrer la recherche dans l'OPAC |
Découvrir et proposer différentes possibilités de recherche dans l'OPAC. Recherche simple, recherche multi-critères, surlignage, tri des résultats... |
10.1bis
Modifiée le
2008/02/19 |
Mettre le panier à disposition de tous dans l'OPAC |
Mettre le panier à disposition de tous les utilisateurs dans l'OPAC pour qu'ils puissent imprimer ou envoyer par courriel des bibliographies de leurs recherches et, dans le même temps, ne pas autoriser l'export de notices pour que les droits d'auteur sur les notices venant du CRDP de Poitiers soient respectés. |
10.2
Modifiée le
2009/10/05 |
S'identifier dans l'OPAC : les plus |
Découvrir des possibilités supplémentaires de l'OPAC : garder l'historique de ses recherches, garder des notices dans un panier, imprimer ou envoyer par courriel le contenu d'un panier, réserver des documents en ligne, faire des suggestions d'achat. |
10.3
Modifiée le
2009/10/14 |
Créer et gérer un abonnement dans l'OPAC ou la DSI du côté du lecteur |
En tant que lecteur, créer des équations de recherche sur les sujets qui nous intéressent et recevoir les nouveautés sur ces sujets par courriel ou dans l'espace personnalisé de PMB. C'est la Diffusion Sélective de l'Information «pull» : le lecteur fait venir vers lui l'information.
Traiter les informations envoyées par les documentalistes. C'est la Diffusion Sélective de l'Information «push» : le lecteur reçoit des informations du gestionnaire de la base de données. |
10.3.1
Modifiée le
2019/03/07 |
Créer et gérer ses alertes (pour Doctec) dans Citédoc bibli
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Permettre aux documentalistes de Bretagne inscrits comme lecteur dans Citédoc bibli de créer une alerte qui leur permet de récupérer tous les mois, dans un espace personnalisé, les notices des revues de Doctec auxquelles le CDI est abonné et de les importer dans la base. Mise à jour pour la version PMB 5.0.6 de Citédoc bibli et le changement de vocabulaire : le mot abonnement est remplacé par le mot alerte. |
10.4
Modifiée le
2010/01/30
|
Utiliser les avis et les tags dans l'OPAC |
Donner aux utilisateurs la possibilité de donner leur avis sur des documents (travail intéressant à faire avec les élèves) et aussi de proposer des mots-clés pour participer à l'indexation des documents. |
10.5
2007/04/17 |
Utiliser la marguerite dans l'OPAC |
Comprendre l'utilité de la marguerite dans l'OPAC, la rendre opérationnelle et pouvoir l'utiliser lors de séances d'initiation à la classification décimale. |
10.6
Modifiée le
2010/01/26
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Proposer, dans l'OPAC, une visite virtuelle des rayonnages du CDI avec le butineur |
Comprendre le fonctionnement du butineur de localisations et de sections et le mettre à disposition dans l'OPAC. |
10.7
Modifiée le
2008/04/02 |
Créer un espace orientation dans l'OPAC
|
Créer les exemplaires des notices orientation et, si vous le souhaitez, mettre à disposition des élèves, dans PMB, un repérage des publications sur l'orientation avec les logos de l'Onisep. |
10.7bis
Modifiée le
2020/03/03 |
Modifier l'espace orientation dans l'OPAC
avec la mise en place du nouveau kiosque ONISEP
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Mettre à disposition des élèves dans PMB un repérage des publications sur l'orientation avec les logos du nouveau Kiosque ONISEP (depuis septembre 2019).
Faire les modifications nécessaires pour passer de l'ancienne à la nouvelle signalisation du kiosque ONISEP. |
10.8
2010/12/01 |
Ajouter des recherches prédéfinies dans l'OPAC
(pmb 3.3.9_bzh et suivantes) |
Proposer dans l'OPAC des recherches ne comportant que quelques critères sélectionnés, à mi-chemin entre la Recherche simple et la Recherche multi-critères |
10.9
Ajoutée le
2023/05/15 |
Intégrer des infopages dans l'OPAC. Ajouter les Mentions légales |
Ajouter des liens vers des infopages en bas de l’écran de l’OPAC, par exemple pour insérer les mentions légales. |
10.10
2014/11/26
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Ajouter dans l'OPAC la recherche 'Périodiques'
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Proposer dans l'OPAC la recherche dans un périodique de la base à partir d'un onglet du
'module des Recherches' (en plus de Recherche simple, Recherches prédéfinies, Recherche multicrières,
Recherche dans le Thésaurus, Recherche par tags). Mettre une vignette aux périodiques et à
leurs articles pour agrémenter les notices. |
11.1
2015/03/24
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Mettre en place le portail bretagne4
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Pour les documentalistes de l'Enseignement catholique de Bretagne uniquement |
11.2
2015/03/24
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Alimenter le portail bretagne4
|
Pour les documentalistes de l'Enseignement catholique de Bretagne uniquement |
11.2bis
Modifiée le
2018/04/16
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Alimenter le portail bretagne4 : Précisions
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Répondre aux questions les plus fréquentes concernant les articles du portail bretagne4 et la personnalisation de l'OPAC. Pour les documentalistes de l'Enseignement catholique de Bretagne uniquement. |
11.3
2015/04/02
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Ajouter les facettes dans l'OPAC bretagne4
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Pour les documentalistes de l'Enseignement catholique de Bretagne uniquement |
11.4
Modifiée le
2021/12/08
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Nouveautés OPAC version PMB 4.2.12
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Paramétrer le nouvel affichage Django, indiquer des notices comme nouveautés dans le portail et prendre connaissance des améliorations et nouveautés de la version 4.2.12 coté OPAC (avec
principalement le portail bretagne4). |
11.5
Modifiée le
2024/01/31
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Mettre des vignettes sur les notices
qui n'en ont pas
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Ajouter une vignette sur les notices de livres et de périodiques pour les rendre plus agréables à consulter en OPAC. |
11.6
Créée le
2024/01/17
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Faire un lien vers un fichier interne
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Dans un article du portail, faire un lien vers un fichier hébergé sur l’installation en ligne de PMB. |
